Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisach internetowych prowadzonych pod domenami cyfrowakawa.pl oraz babkiposwojemu.pl.

Administratorzy danych osobowych dokładają szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz zapewnienia, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorami danych osobowych są:

• Patrycja Sienko
• Natalia Kubala

Administratorzy działają wspólnie jako osoby fizyczne.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
adres e-mail: babkiposwojemu@gmail.com

Administratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko lub imię
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane podane dobrowolnie w formularzach
• dane przekazane w korespondencji e-mail
• dane związane z uczestnictwem w spotkaniach online
• dane widoczne w grupach WhatsApp
• dane techniczne, w tym adres IP, dane urządzenia, dane statystyczne

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• organizacja i realizacja spotkań Cyfrowa Kawa
• obsługa zapisów na spotkania i wydarzenia
• wysyłka informacji organizacyjnych i materiałów po spotkaniach
• jednorazowa komunikacja mailowa związana z działalnością Serwisu
• prowadzenie komunikacji za pomocą narzędzi automatyzacji
• prowadzenie społeczności w komunikatorach
• prowadzenie statystyk i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu

Podstawa prawna przetwarzania danych:

• zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• prawnie uzasadniony interes Administratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Formularze i zapisy

Zapisy na wydarzenia realizowane są za pomocą formularzy Google. Dane podane w formularzu wykorzystywane są wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, komunikacji z Uczestnikami oraz przekazania materiałów związanych ze spotkaniem.

6. Komunikacja e-mail

Administratorzy nie prowadzą klasycznego newslettera. Wiadomości e-mail wysyłane są okazjonalnie i dotyczą:

• zaproszeń na kolejne edycje spotkań
• materiałów przesyłanych po wydarzeniach
• informacji organizacyjnych

Użytkownik może w każdym momencie zażyczyć sobie zaprzestania komunikacji poprzez kontakt e-mailowy.

7. Narzędzia zewnętrzne i podmioty przetwarzające

W ramach prowadzenia Serwisu Administratorzy korzystają z następujących narzędzi:

Podmioty te mogą przetwarzać dane osobowe jako podmioty przetwarzające lub niezależni administratorzy, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

8. Spotkania online

Spotkania realizowane są za pośrednictwem Google Meet. Spotkania mają charakter bezpłatny.

Spotkania mogą być nagrywane przy użyciu narzędzia Read AI. Nagrania udostępniane są wyłącznie osobom, które wyraziły chęć ich otrzymania.

9. Społeczność WhatsApp

Administratorzy prowadzą społeczność w formie grupy WhatsApp. Dołączenie do grupy jest dobrowolne i odbywa się po zaakceptowaniu regulaminu społeczności.

Uczestnicy grupy widzą wzajemnie swoje imiona oraz numery telefonów. WhatsApp jest odrębnym administratorem danych osobowych.

10. Cookies i dane techniczne

Serwis nie wykorzystuje własnych narzędzi analitycznych. Platforma Vercel może jednak automatycznie zbierać anonimowe dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie, w tym dane techniczne i informacje o urządzeniach.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych i statystycznych.

Więcej informacji o plikach cookies znajduje się na stronie: Polityka Cookies

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania celu, dla którego zostały zebrane
• do momentu cofnięcia zgody
• do momentu wniesienia sprzeciwu
• przez okres wymagany przepisami prawa

12. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: babkiposwojemu@gmail.com

13. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednimi zabezpieczeniami.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administratorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest w Serwisie.

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025