Regulamin Uczestnictwa Cyfrowej Kawy

1. O inicjatywie

Cyfrowa Kawa to inicjatywa edukacyjna tworzona przez społeczność Babki Po Swojemu.

Jej celem jest wspólna nauka kompetencji cyfrowych i wzajemne wsparcie kobiet w rozwoju osobistym i zawodowym.

Regulamin obejmuje dwa różne rodzaje aktywności, które mają odmienne zasady:

• spotkania społeczności — bezpłatne, otwarte, bez zapisu na konkretny termin,
• program „Cyfrowa Kawa dla menedżerek" — płatny program w zamkniętej grupie, opisany w punktach 9-13.

2. Zasady uczestnictwa

1. Udział w spotkaniach społeczności jest dobrowolny i bezpłatny. Płatny program „Cyfrowa Kawa dla menedżerek" ma osobne zasady opisane w punktach 9-13.
2. Zapisy odbywają się przez formularz online, sklep internetowy lub kontakt mailowy.
3. Uczestniczki zobowiązują się do zachowania szacunku, poufności i otwartości — Cyfrowa Kawa jest bezpieczną przestrzenią rozmów.
4. Organizacja spotkań (data, forma, platforma) może się zmieniać w zależności od potrzeb grupy.
5. Program jest prowadzony na żywo i nie tworzymy biblioteki nagrań. Podczas spotkań możemy korzystać z narzędzia Read AI do wewnętrznych notatek — szczegóły w punkcie 4.
6. Zapisując się przez formularz, akceptujesz niniejszy Regulamin. Dołączenie do grupy WhatsApp jest osobną, dobrowolną decyzją — opisuje ją punkt 7.

3. Komunikacja

Kontakt z uczestniczkami odbywa się przez:

• e-mail,
• grupę WhatsApp,
• lub inne kanały społeczności Babki Po Swojemu (np. Instagram, Facebook).

4. Read AI i materiały po spotkaniu

Podczas spotkań możemy korzystać z narzędzia Read AI jako narzędzia pomocniczego do przygotowania wewnętrznych notatek, roboczej transkrypcji i podsumowania spotkania. O korzystaniu z Read AI informujemy przed rozpoczęciem spotkania.

Raporty, surowe transkrypcje oraz inne materiały wygenerowane przez Read AI służą wyłącznie do obsługi programu i przygotowania materiałów podsumowujących. Nie udostępniamy ich uczestniczkom jako replay ani pełna transkrypcja, nie wykorzystujemy w materiałach marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej i usuwamy najpóźniej 30 dni po zakończeniu programu.

Zamiast nagrań po każdym spotkaniu przekazujemy uczestniczce krótki materiał podsumowujący (Kartę po Kawie w PDF), który umożliwia wykonanie kolejnego kroku i kontynuowanie programu.

Publikacja rozpoznawalnego wizerunku, głosu lub wypowiedzi uczestniczki wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody. Podsumowania i materiały edukacyjne przygotowujemy w formie zanonimizowanej.

§4c. Grupowe programy szkoleniowe online prowadzone na żywo

1. Charakter usługi

Grupowe programy szkoleniowe online są usługami edukacyjnymi realizowanymi na żywo za pośrednictwem platformy wskazanej przez Sprzedawcę.

Szczegółowy zakres programu, liczba i terminy spotkań, czas ich trwania, liczba miejsc, cena oraz wymagania techniczne są każdorazowo określone w opisie produktu obowiązującym w chwili zakupu.

2. Dostęp do spotkań

Spotkania w ramach grupowych programów szkoleniowych online odbywają się za pośrednictwem platformy Google Meet, chyba że opis konkretnego programu wyraźnie stanowi inaczej.

Informacje organizacyjne oraz link umożliwiający dołączenie do spotkania są przekazywane na adres e-mail podany przez uczestniczkę podczas zakupu. Uczestniczka nie jest zobowiązana do samodzielnego tworzenia ani rezerwowania spotkania. Organizator może przesłać dodatkowe przypomnienie z linkiem przed terminem spotkania. Link do Google Meet jest przeznaczony wyłącznie dla uczestniczki programu i nie powinien być udostępniany osobom trzecim.

3. Nieobecność

Spotkania odbywają się na żywo w terminach określonych w opisie programu. Program nie obejmuje indywidualnego odrabiania spotkań ani dostępu do replayów, chyba że opis konkretnej edycji stanowi inaczej.

Po każdym spotkaniu uczestniczka otrzymuje krótki materiał podsumowujący w formie elektronicznej, umożliwiający wykonanie kolejnego kroku i kontynuowanie programu.

Nieobecność uczestniczki na spotkaniu nie powoduje odwołania lub przesunięcia spotkania dla pozostałych uczestniczek i sama w sobie nie stanowi podstawy do zwrotu ceny, z zastrzeżeniem praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Materiały po spotkaniu

Materiały przekazywane po spotkaniach mogą obejmować w szczególności podsumowanie, kartę pracy, schemat działania lub zadanie do wykonania. Materiały te nie stanowią pełnego zapisu przebiegu spotkania.

5. Read AI

Podczas spotkań Sprzedawca może korzystać z narzędzia Read AI w celu przygotowania wewnętrznych notatek, transkrypcji roboczej i podsumowania spotkania. Uczestniczki są informowane o korzystaniu z Read AI przed rozpoczęciem spotkania.

Raporty, surowe transkrypcje oraz inne materiały wygenerowane przez Read AI:

• służą wyłącznie do obsługi programu i przygotowania materiałów podsumowujących,
• nie są udostępniane uczestniczkom jako replay lub pełna transkrypcja,
• nie są wykorzystywane w materiałach marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej,
• są usuwane najpóźniej 30 dni po zakończeniu programu.

6. Kamera

Korzystanie z kamery przez uczestniczkę jest dobrowolne, chyba że opis konkretnej usługi wyraźnie stanowi inaczej. Uczestniczka może brać udział w spotkaniu z wykorzystaniem dostępnych funkcji platformy, w szczególności głosu lub czatu.

7. Odwołanie spotkania przez Sprzedawcę

Jeżeli spotkanie nie może odbyć się z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, uczestniczki zostaną o tym poinformowane, a Sprzedawca zaproponuje termin zastępczy. Jeżeli wykonanie niewykonanej części usługi nie będzie możliwe, zastosowanie mają przepisy prawa oraz zasady dotyczące reklamacji i odpowiedzialności Sprzedawcy.

5. Dane osobowe

Dane uczestniczek są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na stronie Cyfrowej Kawy.

6. Rezygnacja z uczestnictwa

Uczestniczka może w każdej chwili zrezygnować z udziału, wypisując się z grupy lub wysyłając wiadomość e-mail na adres babkiposwojemu@gmail.com

Ten punkt dotyczy bezpłatnych spotkań społeczności. Jeśli kupiłaś płatny program, zasady odstąpienia od umowy i zwrotu pieniędzy opisuje punkt 12.

7. Zasady Społeczności WhatsApp

Udział w grupie WhatsApp jest dobrowolny i nie jest warunkiem uczestnictwa w spotkaniach ani w płatnym programie. Po zapisie wysyłamy na Twój adres e-mail zaproszenie z linkiem do grupy — dołączasz tylko wtedy, gdy sama tak zdecydujesz. Dołączenie oznacza, że Twój numer telefonu będzie widoczny dla innych uczestniczek; jest to wymóg techniczny aplikacji WhatsApp, na który nie mamy wpływu.

7.1. Cel grupy

Grupa służy do komunikacji związanej z Cyfrową Kawą: ogłoszeń o spotkaniach, wymiany doświadczeń, zadawania pytań i wzajemnego wsparcia w nauce AI i kompetencji cyfrowych.

7.2. Zasady zachowania

• Szacunek — traktujemy się z życzliwością, bez oceniania i krytykowania.
• Poufność — to co jest pisane na grupie, zostaje na grupie. Nie udostępniamy treści ani danych innych uczestniczek poza grupą.
• Bezpieczna przestrzeń — każda może zadać pytanie, nawet „głupie". Tu nie ma głupich pytań.
• Brak spamu — nie wysyłamy reklam, ofert handlowych ani treści niezwiązanych z tematyką grupy.
• Brak polityki i kontrowersji — unikamy tematów politycznych, religijnych i innych potencjalnie dzielących.

7.3. Twój numer telefonu

Dołączając do grupy WhatsApp, zgadzasz się na to, że Twój numer telefonu będzie widoczny dla innych uczestniczek grupy. Jest to wymóg techniczny aplikacji WhatsApp, na który nie mamy wpływu.

7.4. Administratorki grupy

Administratorkami grupy są Natalie i Patrycja z Babki Po Swojemu. Mają prawo do:

• moderowania treści,
• usuwania wiadomości niezgodnych z zasadami,
• usunięcia z grupy osób łamiących regulamin.

7.5. Opuszczenie grupy

Możesz w każdej chwili opuścić grupę WhatsApp. Wystarczy wybrać opcję „Opuść grupę" w ustawieniach grupy lub napisać do nas na babkiposwojemu@gmail.com, a usuniemy Cię ręcznie.

8. Akceptacja regulaminu

Wypełniając formularz zapisu lub kupując płatny program, potwierdzasz, że zapoznałaś się z niniejszym Regulaminem i akceptujesz jego postanowienia oraz że zapoznałaś się z Polityką prywatności.

Dołączenie do grupy WhatsApp oraz otrzymywanie zaproszeń na kolejne edycje to odrębne, dobrowolne zgody, o które prosimy osobno i które możesz wycofać w każdej chwili. Zasady korzystania z narzędzia Read AI opisuje punkt 4 oraz §4c.

9. Sprzedawca

Markę „Babki po swojemu" współtworzą Patrycja Sieńko oraz Natalie Kubala. Sprzedaż płatnego programu i obsługę płatności prowadzi:

Pod ten adres e-mail piszesz w sprawie zamówienia, faktury, odstąpienia od umowy i reklamacji.

10. Płatny program — co kupujesz

Program „Cyfrowa Kawa dla menedżerek" jest usługą płatną, prowadzoną w zamkniętej grupie do 10 osób.

• Zakres: 3 × 30 min i 1 × 60 min spotkań na żywo online.
• Termin: 04.10-25.10.2026, niedziele od godziny 8:00.
• Cena: 399 zł brutto za jedno miejsce.
• Narzędzie: ChatGPT (darmowe konto wystarcza).

11. Płatność i potwierdzenie

1. Zakupu dokonujesz przez sklep internetowy Naffy, do którego prowadzi przycisk „Kup miejsce" na stronie programu.
2. Płatność obsługuje Stripe. Dostępne sposoby zapłaty: karta płatnicza, BLIK, szybki przelew.
3. Wszystkie ceny są cenami brutto i zawierają podatek VAT. Cena podana przy produkcie lub programie jest ceną ostateczną — nie doliczamy żadnych dodatkowych opłat.
4. Po zaksięgowaniu płatności otrzymujesz e-mailem potwierdzenie zakupu oraz informacje organizacyjne: sposób dołączenia do spotkań i termin pierwszego z nich.
5. Miejsce w grupie jest rezerwowane w kolejności opłaconych zgłoszeń.
6. Fakturę wystawiamy na żądanie: wystarczy podać dane do faktury w trakcie zamówienia albo napisać na babkiposwojemu@gmail.com. Zgłoszenie takiego żądania jest możliwe w terminie trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym doszło do zapłaty.

12. Odstąpienie od umowy

1. 12.1Masz prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy wiadomość na babkiposwojemu@gmail.com. Możesz skorzystać z wzoru formularza odstąpienia, ale nie jest to obowiązkowe.
2. 12.2Jeżeli program rozpoczyna się przed upływem 14 dni od zakupu, przy zamówieniu prosimy o wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu na odstąpienie oraz o potwierdzenie, że przyjmujesz do wiadomości utratę prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi.
3. 12.3Jeżeli odstąpisz przed dniem pierwszego spotkania, zwracamy całą wpłaconą kwotę. Jeżeli odstąpisz po rozpoczęciu programu, zwracamy kwotę pomniejszoną proporcjonalnie do zakresu spotkań, które już się odbyły.
4. 12.4Zwrot następuje w terminie 14 dni od otrzymania Twojego oświadczenia, tą samą metodą płatności, którą zapłaciłaś, chyba że ustalimy inaczej.
5. 12.5Prawo odstąpienia wygasa po pełnym wykonaniu usługi, jeżeli zgłosiłaś żądanie z punktu 12.2 i zostałaś poinformowana o utracie tego prawa.
6. 12.6Nieobecność na spotkaniu nie jest podstawą do zwrotu części ceny.
7. 12.7Jeżeli odwołamy program albo nie zbierze się grupa, zwracamy pełną wpłaconą kwotę.

13. Reklamacje

Jeśli program nie odpowiada temu, co obiecaliśmy na stronie, możesz złożyć reklamację.

• Reklamację wysyłasz na babkiposwojemu@gmail.com, opisując, co jest nie tak.
• Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
• Jeśli reklamacja jest uzasadniona, ustalamy z Tobą sposób rozwiązania: powtórzenie spotkania, uzupełnienie materiału albo zwrot części lub całości ceny.

14. Wymagania techniczne

Do udziału potrzebujesz: urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej przeglądarki, możliwości korzystania z Google Meet, aktywnego adresu e-mail, mikrofonu (kamera jest opcjonalna) oraz bezpłatnego konta ChatGPT (darmowe konto wystarcza).

Nie musisz nic kupować ani instalować poza tym, co wymienione. Jeśli nie masz pewności, czy Twój sprzęt wystarczy, napisz przed zakupem na babkiposwojemu@gmail.com.

Kamera nie jest obowiązkowa — możesz uczestniczyć bez włączania obrazu.

15. Wzór formularza odstąpienia

Do odstąpienia od umowy wystarczy zwykła wiadomość e-mail — nie musisz używać żadnego wzoru. Jeśli jednak wolisz gotowy dokument, przygotowałyśmy go do wydruku:

Otwórz formularz odstąpienia

Skorzystanie z tego wzoru nie jest obowiązkowe i nie wpływa na skuteczność odstąpienia.

16. Przedsiębiorczyni na prawach konsumenta

Postanowienia dotyczące konsumentów stosujemy także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.

W praktyce dotyczy to prawa odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni (punkt 12) oraz zasad reklamacji (punkt 13).

17. Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Jeżeli nie zgadzasz się z naszym stanowiskiem w sprawie reklamacji, jako konsumentka możesz skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Możesz w szczególności zwrócić się do stałego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej, złożyć wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej albo skorzystać z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów. Informacje o tych procedurach znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Skorzystanie z nich jest dobrowolne. Masz też prawo wystąpić do sądu powszechnego.

18. Prawa autorskie do materiałów

Materiały udostępniane w programie, w tym Karta pierwszego zastosowania AI, szablony, prezentacje i zestawy promptów, stanowią utwory chronione prawem autorskim i należą do Patrycja Sieńko Works.

Z chwilą zakupu otrzymujesz licencję niewyłączną na korzystanie z nich na własne potrzeby oraz na wewnętrzne potrzeby firmy, w której pracujesz, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego.

Zabronione jest kopiowanie i udostępnianie materiałów osobom trzecim, ich odsprzedaż, publikowanie oraz wykorzystywanie do prowadzenia własnych szkoleń lub jako treści własnych. Nagrywanie i rozpowszechnianie przebiegu spotkań przez uczestniczki jest niedozwolone.

19. Zmiany regulaminu

Możemy zmienić Regulamin z powodu zmiany przepisów, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług albo zmiany narzędzi, z których korzystamy. O zmianie informujemy na stronie, a do umów zawartych wcześniej stosujemy Regulamin w brzmieniu z dnia zakupu. Do umów stosuje się prawo polskie; postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw, które przysługują konsumentce na podstawie przepisów bezwzględnie obowiązujących.

Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026